Ochrana osobních údajů (GDPR)
Mateřská škola Pomněnky, Oblá 51, Brno, příspěvková organizace (dále jen „škola“), jako správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v souladu s:
• Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
• zákonem č. 561/2004 Sb., školský zákon,
• souvisejícími prováděcími právními předpisy.
Škola zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých zákonných povinností a výkon veřejné moci v oblasti předškolního vzdělávání.
1. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Škola zpracovává zejména tyto osobní údaje:
a) Údaje o dětech • jméno a příjmení,
• datum narození,
• adresa trvalého pobytu,
• státní občanství,
• údaje o zdravotním stavu v rozsahu nezbytném pro zajištění bezpečnosti a vzdělávání dítěte (např. alergie, dietní omezení, podpůrná opatření),
• údaje o speciálních vzdělávacích potřebách.
b) Údaje o zákonných zástupcích
• jméno a příjmení,
• kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa),
• údaje nezbytné pro komunikaci a plnění právních povinností školy.
c) Údaje o zaměstnancích
• osobní, mzdové a personální údaje v rozsahu stanoveném právními předpisy.
2. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem:
• zajištění předškolního vzdělávání podle školského zákona,
• vedení povinné školní a třídní dokumentace,
• zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dětí,
• plnění povinností vůči zřizovateli a kontrolním orgánům,
• komunikace se zákonnými zástupci,
• organizace vzdělávacích, kulturních a školních akcí.
3. Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů probíhá na základě:
• plnění právní povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR),
• plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (čl. 6 odst. 1 písm. e GDPR),
• výslovného souhlasu subjektu údajů, pokud to povaha údajů vyžaduje (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
Souhlas je vyžadován zejména u:
• fotografií a videozáznamů dětí,
• zveřejnění osobních údajů nad rámec zákonných povinností školy.
4. Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů
Údaje o zdravotním stavu dětí jsou zpracovávány pouze:
• v nezbytném rozsahu,
• výhradně za účelem zajištění bezpečnosti dítěte,
• v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. g GDPR (významný veřejný zájem).
5. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány:
• po dobu stanovenou právními předpisy,
• dle spisového a skartačního řádu školy,
• nejdéle po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování.
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předávány pouze:
• zřizovateli školy,
• orgánům státní správy a samosprávy,
• školským poradenským zařízením,
• dalším oprávněným subjektům dle zákona.
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.
7. Práva subjektů údajů
Subjekty údajů mají právo:
• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Právo na výmaz se neuplatní v případech, kdy je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti školy.
8. Cookies a analytické nástroje
Webové stránky školy používají technické cookies nezbytné pro jejich správné fungování a analytické cookies (Google Analytics) za účelem anonymního měření návštěvnosti. Analytické cookies jsou používány pouze po udělení souhlasu uživatele prostřednictvím cookies lišty.
9. Závěrečná ustanovení
Škola přijala odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti jejich zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu.
Tento dokument je pravidelně aktualizován v souladu s platnou legislativou.